SINT-PIETERS-LEEUW: – Weetjes uit de gemeenteraad van donderdag 24 januari 2013 in Sint-Pieters-Leeuw.
Door computer problemen moesten alle anonieme stemmingen manueel met stembriefjes gebeuren waardoor de zitting extra lang duurde.
006 Halleweg – aanleg gescheiden rioleringsstelsel (kant Pijnbroekstraat) – ontwerp – goedkeuring.
Voor het uitvoeren van het zoneringsplan (deel centraal gebied) is het nodig om een gescheiden rioleringsstelsel en een pompstation langsheen de Halleweg (kant Pijnbroekstraat) aan te leggen.
Een ontwerp werd opgesteld door Vivaqua. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 150.746,54 euro (incl. btw). De opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het ontwerpdossier wordt voor goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
007 Onderhoudswerken aan openbaar groen – goedkeuren wijze van gunnen en vaststellen voorwaarden opdracht.
Naar aanleiding van het einde van een aantal onderhoudscontracten voor het onderhoud van het openbaar groen wordt een nieuwe procedure opgestart. Het gaat om het groenonderhoud in de wijk Kapelleveld, de omgeving van het gemeentehuis, de wijk Oeverbeemd, perceel ‘Ruisbroek’ met name het Stationsplein, Gulden Bodemplein, Europawijk, park Ruisbroek en een aantal locaties verspreid over de gemeente, gebundeld als perceel ‘diverse objecten’. Het bestek wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De opdracht zal worden gegund na een algemene offerteaanvraag. De raming bedraagt 150.000 euro (incl. btw) op jaarbasis.
008 Onderhoud voetbalpleinen – bestek – beslissing.
Een aanbesteding dient te worden opgestart om de continuïteit van het onderhoud van de voetbalpleinen te garanderen. De opdracht bestaat uit het maaien, het onderhouden en de heraanleg van 11 pleinen en 5 duiveltjespleinen gelegen op diverse locaties in de gemeente. Na overleg met de sportdienst stelde de technische dienst een bestek op voor het dienstjaar 2013 met mogelijke verlenging voor de dienstjaren 2014, 2015 en 2016. De totale uitgave voor deze opdracht (over de 4 jaren) wordt geraamd op 340.029,36 euro incl. btw, zijnde 85.007,34 euro incl. btw per jaar. De opdracht wordt gegund bij wijze van openbare aanbesteding. Het bestek wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
009 Bepaling van categorieën van verrichtingen van dagelijks bestuur uitgesloten van visumplicht – goedkeuring.
De voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande kasstroom, zijn onderworpen aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan. De financieel beheerder onderzoekt de wettigheid en regelmatigheid van deze voorgenomen verbintenissen in het kader van artikel 94, eerste lid 1° van het gemeentedecreet. Indien uit dit onderzoek de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis blijkt, verleent zij haar visum. De gemeenteraad kan binnen de perken die vastgelegd zijn door de Vlaamse Regering en na advies van de financieel beheerder, bepaalde categorieën van verrichtingen uitsluiten van de visumverplichting. Deze voorgestelde categorieën worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
010 Delegatie van de bevoegdheid tot het vaststellen van retributies – goedkeuring.
Het is mogelijk dat de gemeenteraad beslist over een algemeen kader en voorwaarden met betrekking tot de retributies (wie de retributie verschuldigd is, eventuele vrijstellingen, …). Dit heeft tot gevolg dat dan binnen dit kader het college bevoegd kan worden om het uiteindelijke tarief vast te stellen. Dit zou vooral van belang kunnen zijn voor eerder eenmalige, occasionele activiteiten. Dit wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
011 Bevoegdheidsdelegatie overheidsopdrachten – vaststellen begrip dagelijks bestuur – goedkeuring.
De gemeenteraad is bevoegd om het begrip “dagelijks bestuur” te definiëren. Door deze vaststelling wordt het college van burgemeester en schepenen bevoegd om de wijze van gunnen en de aannemingsvoorwaarden
inzake overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten vast te stellen. Een dergelijke beslissing heeft invloed op meerdere belangrijke elementen van de administratieve organisatie van de gemeente, met name:
• de bevoegdheidsverdeling tussen de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen;
• de mogelijkheid tot delegatie van het budgethouderschap aan de gemeentesecretaris (artikel 159, § 2 van het gemeentedecreet);
• het gebruik van kasprovisies voor geringe exploitatie-uitgaven (artikel 162 van het gemeentedecreet); De voorgestelde bevoegdheidsdelegaties met betrekking tot de gewone en de buitengewone dienst worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
012 Organisatie vakantiekampen (paas- en zomervakantie) in samenwerking met vzw Ideekids – goedkeuring.
De jeugddienst wil in samenwerking met vzw Ideekids tijdens de paas- en zomervakantie telkens één week vakantieopvang organiseren in Laekelinde om tegemoet te komen aan de vraag naar gevarieerde opvang. De organisatie van deze vakantiekampen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
013 Voordracht kandidaat voor de raad van bestuur van de Vereniging voor Openbaar Groen. – Gunther Coppens
014 Aanduiding van effectief vertegenwoordiger van de algemene vergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen. – Katleen Bury
015 Aanduiding van plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen. – Raymond Stiens
016 Aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering Toerisme Pajottenland & Zennevallei vzw. – Marleen De Kegel
017 Voordracht kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur voor de dienstverlenende vereniging Finilek. – Jos Speeckaert
018 Vaststelling van mandaat en aanduiding van een effectief vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten. – Hilde Van Impe
019 Vaststelling van mandaat en aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten. – Katleen Bury
020 Aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering + gemeentelijk aanspreekpunt voor Logo Zenneland vzw. – Lucien Wauters
021 Aanduiding afgevaardigden Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei. – Gunther Coppens
022 Interlokale vereniging “Regionaal woonbeleid Zennevallei” – beheerscomité – aanduiding afgevaardigde van de gemeente Sint-Pieters-Leeuw. – Luc Deconinck
023 Interlokale vereniging “Regionaal woonbeleid Zennevallei” – beheerscomité – aanduiding van plaatsvervanger van de gemeente Sint-Pieters-Leeuw. – Jos Speeckaert,
024 Aanduiding vertegenwoordigers ERSV Vlaams-Brabant vzw. – Luc Van Ruysevelt
025 Vaststelling van mandaat en aanduiding van een effectief vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen van Vivaqua. – Wim Peeters
026 Vaststelling van mandaat en aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen van Vivaqua. –
027 Aanduiding vertegenwoordiger stemgerechtigd lid voor de Raad van Bestuur ‘Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei’ – Erfgoedcel Pajottenland Zennevallei. – Jan Desmeth
028 Aanduiding vertegenwoordiger lid met raadgevende stem voor de Raad van Bestuur ‘Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei’ – Erfgoedcel Pajottenland Zennevallei. – Jenny Sleeuwaegen
029 Voordracht kandidaat-bestuurder voor Toerisme Vlaams-Brabant vzw.De gemeenteraad gaat over tot de voordracht/aanduiding van de kandidaat-bestuurders, de vertegenwoordigers of de afgevaardigden van de gemeente. – Marleen De Kegel,
030 Deontologische code van de raadsleden inzake dienstverlening aan de bevolking – goedkeuring.
Artikel 41 van het gemeentedecreet bepaalt: “De gemeenteraad neemt een deontologische code aan.“ De gemeenteraad van 28 augustus 2008 keurde de “deontologische code van de raadsleden inzake dienstverlening aan de bevolking” goed. Er is geen directe aanleiding om deze deontologische code te wijzigen. Het voorstel om de beslissing van de gemeenteraad van 28 augustus 2008 houdende de goedkeuring van de “deontologische code van de raadsleden inzake dienstverlening aan de bevolking” te hernieuwen, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
031 Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad – goedkeuring.
Artikel 40 van het gemeentedecreet bepaalt: “De gemeenteraad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen (…)”. Ingevolge het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 moeten aan het huishoudelijk reglement een aantal wijzigingen worden aangebracht. Het gewijzigde huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
032 Aktename samenstelling gemeenteraadscommissies op basis van voordrachtsakten en verkiezing van de voorzitters van de raadscommissies.
Bij het begin van een nieuwe legislatuur dienen de gemeenteraadscommissies opnieuw te worden samengesteld. Deze commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies bestaan uit 16 stemgerechtigde leden, die evenredig verdeeld worden over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld.
Volgende raadscommissies worden opgericht:
• financiën, gebouwen en patrimonium; – Wim Peeters
• mobiliteit, openbare werken en lokale economie; – Katleen Bury
• ruimtelijke ordening, milieu en landbouw; – Nicole Billens
• personeelsbeleid, administratieve en bestuurlijke organisatie, incl. toezicht en afstemming intergemeentelijke organisaties en externe verzelfstandigde agentschappen; – Hilde Van Impe
• jeugd, cultuur, sport en sociale zaken; – Raymond Stiens
• veiligheid en integrale veiligheid, buurtwerking en integratie en Vlaams beleid. – Herwig Smeets
De gemeenteraad neemt akte van de samenstelling van de raadscommissies op basis van de ingediende voordrachtakten. Vervolgens gaat de raad over tot de aanduiding van de voorzitters van de raadscommissies. De fracties kunnen op de voordrachtakte eveneens een kandidaat-voorzitter voordragen.
033 Aanvraag toekennen titel ereburgemeester – goedkeuring.
Artikel 69 van het gemeentedecreet voorziet dat de Vlaamse Regering de eretitels toekent aan de burgemeester onder de voorwaarden die ze bepaalt. De belangrijkste voorwaarde is dat de aftredend burgemeester zijn/haar ambt gedurende een legislatuur of ten minste zes jaar in dezelfde gemeente heeft uitgeoefend. De aanvraag voor de toekenning van de titel van ereburgemeester voor Lieve Vanlinthout wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
034 Verkiezingsreglement schoolraad – geleding personeel – goedkeuring.
035 Verkiezingsreglement schoolraad – geleding ouders – goedkeuring.
Volgens artikel 14 van het decreet van 2 april 2004 betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad en de ministeriële omzendbrief GD/2004/03 van 13 juli 2004 betreffende de lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs, moet de schoolraad om de vier jaar opnieuw worden samengesteld. De mandaten van de huidige schoolraad eindigen op 31 maart en dus moet er per 1 april 2013 een nieuwe schoolraad worden samengesteld. In het basisonderwijs bestaat een schoolraad uit vertegenwoordigers van de ouders, het personeel en de lokale gemeenschap. De geleding personeel bestaat uit leden rechtstreeks verkozen door en uit het personeel van de school. De geleding ouders bestaat uit leden rechtstreeks verkozen door en uit de ouders van de leerlingen van de school. Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen en moet de verkiezingsreglementen geleding personeel en geleding ouders vaststellen. Het verkiezingsreglement voor de geleding personeel van de schoo raad en het verkiezingsreglement voor de geleding ouders van de schoolraad worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
036 Conceptnota speelpleinwerking 2013 – goedkeuring.
De conceptnota voor de speelpleinwerking 2013 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Ten opzichte van vorig dienstjaar is er een wijziging namelijk kinderen van 6 jaar worden pas bij de lagere schoolkinderen ingeschreven als ze al effectief naar de lagere school zijn geweest (minstens één dag).
037 Politie – bevoegdheidsdelegatie gemeenteraad overheidsopdrachten – goedkeuring.
In het verleden was in onze gemeente het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor het vaststellen van de voorwaarden en wijze van gunnen van opdrachten in de gewone dienst ingevolge van een delegatiebesluit van de gemeenteraad. Het college van burgemeester en schepenen was eveneens bevoegd om de procedures overheidsopdrachten buitengewone dienst tot 5.500,00 euro excl. btw te voeren bij onderhandelingsprocedure. Daar wij een eengemeentezone zijn, was deze delegatiebevoegdheid ook voor de politiezone. Door het verschijnen van het nieuwe gemeentedecreet is deze delegatiebevoegdheid niet meer van toepassing binnen de gemeente, daar de gemeenteraad het begrip dagelijks bestuur in de gemeente heeft gedefinieerd. De politiezone valt echter nog steeds onder de nieuwe gemeentewet. Tot eind 2012 had het college van burgemeester en schepenen dergelijke delegatiebevoegdheid voor de politiezone. Het verlenen van deze delegatiebevoegdheid aan het college van burgemeester en schepenen wordt ter goedkeuring voorglegd aan de gemeenteraad. De delegatiebevoegdheid komt overeen met het begrip dagelijks bestuur, waardoor de bestaande bevoegdheidsverdeling integraal wordt behouden.