Verslag Gemeenteraad van donderdag 26 juni 2008.

Sint-Pieters-Leeuw: – Gemeenteraad van donderdag 26 juni 2008.

001 Verslag gemeenteraad 29 mei 2008.
Het verslag van de raadszitting van 29 mei 2008 wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad.
002 Herinrichting kruispunt Postweg/Vlezenbeeklaan/Pedestraat – goedkeuring verrekening 1 (herinrichting gemeenteplein).
Door de aanleg van de rotonde wordt de verkeerssituatie op het gemeenteplein gewijzigd. De
toegang langs de kant van de Vlezenbeeklaan wordt gesloten voor het verkeer maar blijft mogelijk tijdens speciale manifestaties zoals de jaarmarkt, kermis, … Het op- en afrijden van het plein zal gebeuren via de Schaliestraat. Deze gewijzigde toestand impliceert toch een aantal technische ingrepen zoals het aanpassen van het voetpad, de aanleg van een toegangsweg en de aflijning vande parkeerplaatsen. De ontwerper VDS heeft hiertoe een verrekening nr. 1 opgemaakt. Deze verrekening wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
003 Wijk Langveld – gratis grondafstand strook Langveldstraat – wijziging voorwaarden.
De gemeenteraad van 1 maart 2007 keurde de modelakte goed voor de gratis grondafstand van de familie Cops aan de gemeente voor een deel van de Langveldstraat. De familie Cops stelde voor om deze akte te laten verlijden samen met deze voor de overdracht van de afgeschafte buurtweg nr. 44. Mevrouw Marina Bosmans, inmiddels aangesteld als waarnemend gemeentesecretaris, wordt gelast om de desbetreffende akte mede te ondertekenen in plaats van de heer Erik Laga.
004 Overeenkomst betreffende het gebruik van de lokalen voor jeugdhuiswerking in het Vlaams Trefpunt Laekelinde – goedkeuring.
De overeenkomst betreffende het gebruik van de lokalen voor jeugdhuiswerking in het Vlaams Trefpunt Laekelinde werd in overleg met de jeugdraad en met de raad van bestuur van vzw Jeugdhuis Twidrio besproken en aangepast. De nieuwe overeenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
005 vzw Gemeentelijke Sportcentra – jaarverslag en rekening 2007 – goedkeuring.
De ontwerpen van het jaarverslag en de rekening 2007 van de vzw Gemeentelijke Sportcentra werden door de algemene vergadering goedgekeurd op 2 juni 2008 en ter kennisgeving voorgelegd aan het college op 9 juni 2008. Deze worden nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
006 vzw Gemeentelijke Sportcentra – begrotingswijziging 1 dienstjaar 2008 – goedkeuring.
Het ontwerp van de begrotingswijziging 1 dienstjaar 2008 van de vzw Gemeentelijke Sportcentra werd door de algemene vergadering goedgekeurd op 2 juni 2008 en ter kennisgeving voorgelegd aan het college op 9 juni 2008. Deze wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
007 vzw Gemeentelijke Culturele Infrastructuur – rekening 2007 – goedkeuring.
De rekening 2007 van de vzw Gemeentelijke Culturele Infrastructuur werd door de algemene vergadering goedgekeurd op 10 juni 2008 en ter kennisgeving voorgelegd aan het college op 16 juni 2008. Deze wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
008 vzw Gemeentelijke Culturele Infrastructuur – begrotingswijziging 1 dienstjaar 2008 – goedkeuring.
De begrotingswijziging 1 dienstjaar 2008 van de vzw Gemeentelijke Culturele Infrastructuur werd door de algemene vergadering goedgekeurd op 10 juni 2008 en ter kennisgeving voorgelegd aan het college op 16 juni 2008. Deze wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
009 vzw Gemeentelijk Cultureel Centrum Coloma – rekening 2007 – goedkeuring.
De rekening 2007 van de vzw Gemeentelijk Cultureel Centrum Coloma werd door de algemene vergadering goedgekeurd in zitting van 10 juni 2008 en ter kennisgeving voorgelegd aan het college op 16 juni 2008. Deze wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
010 vzw Gemeentelijk Cultureel Centrum Coloma – begrotingswijziging 1 dienstjaar 2008 – goedkeuring.
De begrotingswijziging 1 dienstjaar 2008 van de vzw Gemeentelijk Cultureel Centrum Coloma werd door de algemene vergadering goedgekeurd op 10 juni 2008 en ter kennisgeving voorgelegd aan het college op 16 juni 2008. Deze wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
011 Jaarverslag 2007 – gemeentelijke kinderdagverblijven Kortjakje en Jip en Janneke en dienst Thuisopvang voor Zieke Kinderen en Kinderen met een handicap – kennisgeving.
Het jaarverslag van kinderdagverblijf Kortjakje en kinderdagverblijf Jip en Janneke en de dienst Thuisopvang Zieke Kinderen en Kinderen met een Handicap wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad.
012 Jaarverslag 2007 – gemeentelijke dienst Opvanggezinnen – kennisgeving.
Het jaarverslag van de gemeentelijke dienst Opvanggezinnen wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad.
013 Woonwinkel – overeenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de interlokale vereniging regionaal woonbeleid Zennevallei – goedkeuring.
Uit de omgevingsanalyse, opgesteld voor de opmaak van het Lokaal Sociaal Beleidsplan, blijkt dat heel wat inwoners te kampen hebben met ernstige huisvestingsproblemen. De stad Halle heeft reeds 3 jaar een woonwinkel. Een gezamenlijke woonwinkel tussen de stad Halle en de gemeente Sint-Pieters- Leeuw zou onze inwoners met huisvestingsproblemen ten goede komen. Deze woonwinkel kan worden erkend en betoelaagd door de Vlaamse Gemeenschap maar hiervoor moet eerst een ‘overeenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de interlokale vereniging regionaal woonbeleid Zennevallei’ worden opgericht. Deze overeenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
014 Woonwinkel – gezamenlijk aanvraagdossier van de stad Halle en de gemeente Sint-Pieters- Leeuw voor de Vlaamse Gemeenschap – goedkeuring.
Uit de omgevingsanalyse, opgesteld voor de opmaak van het Lokaal Sociaal Beleidsplan, blijkt dat heel wat inwoners te kampen hebben met ernstige huisvestingsproblemen. De stad Halle heeft reeds 3 jaar een woonwinkel. Een gezamenlijke woonwinkel tussen de stad Halle en de gemeente Sint-Pieters- Leeuw zou onze inwoners met huisvestingsproblemen ten goede komen. De woonwinkel kan worden erkend en betoelaagd door de Vlaamse gemeenschap maar hiervoor moet wel één gezamenlijk aanvraagdossier worden doorgestuurd naar de Vlaamse Gemeenschap. Het opgemaakte aanvraagdossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
015 Aanwerving- en bevorderingsprocedure voor de betrekking van gemeentesecretaris:
– kennisname proces-verbaal selectieprocedure;
– opstarten nieuwe procedure 2de oproep – goedkeuring.
De gemeenteraad besliste in zitting van 28 februari 2008 om kennis te nemen van de beslissing van het college van 18 februari 2008 tot toekenning aan de heer Erik Laga, gemeentesecretaris, van
gecontingenteerd verlof voor de duur van de stage bij het stadsbestuur van Mechelen en zijn tijdelijke vervanging. In gemeenteraadszitting van 28 februari 2008 werd beslist om gelijktijdig een nietvergelijkend bevordering- en aanwervingselectieprocedure voor de aanwerving van een
gemeentesecretaris met het oog op het aanleggen van een werfreserve met een geldigheidsduur van drie jaar, en éénmaal verlengbaar met twee jaar, te organiseren. In het kader van de
bevorderingsprocedure werd onder de personeelsleden een interne oproep gedaan doch geen enkel
personeelslid stelde zich kandidaat. In het kader van de aanwervingprocedure werd de betrekking via
de dagbladen en verschillende kanalen bekend gemaakt.
De aanwervingselectieprocedure ging door op:
– schriftelijk gedeelte: 29 mei 2008;
– mondeling gedeelte: 11 juni 2008.
Aangezien niemand geslaagd was voor het schriftelijk en/of het mondeling gedeelte, werd geen
assessmentproef georganiseerd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
– kennis te nemen van het proces-verbaal;
– vast te stellen dat geen enkele kandidaat is geslaagd en derhalve geen werfreserve wordt
opgesteld;
– aan het college opdracht te geven om een nieuwe procedure (2de oproep) op te starten.
016 Afschaffing pedagogische commissie die werd opgericht voor het treffen van kwalitatieve maatregelen voor de gemeentelijke taalleergangen – goedkeuring.
Bij gemeenteraadsbeslissing van 29 juni 2000 in verband met het treffen van maatregelen om de kwaliteit van de taalleergangen die in eigen beheer werden gegeven te garanderen, werd een
pedagogische commissie opgericht. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 april 2008 in
verband met de overeenkomst GLTT-CVO en de gemeente voor de organisatie van de taalleergangen waarin in artikel 7 van deze gemeenteraadsbeslissing wordt bepaald dat de GLTT-CVO de aansprakelijkheid draagt in verband met de lesactiviteit en gelet op het feit dat in het erkend onderwijs alles decretaal is geregeld en wordt gecontroleerd door het departement Onderwijs, is het niet nodig onze pedagogische commissie nog verder te laten bestaan. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de pedagogische commissie af te schaffen om voormelde redenen.
017 Intrekking raadsbeslissing taalleergangen 2008-2009 en raadsbeslissing initiatielessen Nederlands voor anderstalige inwoners – goedkeuring.
Aangezien er voor de organisatie van de taalleergangen in onze gemeente een
samenwerkingsovereenkomst werd gesloten met de GLTT-CVO dient de raadsbeslissing voor de
taalleergangen 2008-2009 te worden ingetrokken. Aangezien er vanaf 1 september 2008 voor de organisatie van de initiatielessen in onze gemeente een samenwerkingsovereenkomst werd gesloten met de GLTT-CVO dient de raadsbeslissing voor de initiatielessen Nederlands voor anderstalige inwoners ingetrokken te worden met ingang van 1 september 2008.
De intrekking van deze raadsbeslissingen wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
018 Leeuwse kunstacademie – retributiereglement met betrekking tot de ontvangsten van inschrijvingsgelden van de deelnemers aan het zomeratelier van 14 tot en met 18 juli 2008 – goedkeuring.
Het inschrijvingsgeld van € 60 per kind en € 55 per bijkomend kind uit hetzelfde gezin voor dit vijfdaags zomeratelier van 14 tot en met 18 juli 2008, dagelijks van 9.00 tot 16.00 uur, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
019 Leeuwse kunstacademie – retributiereglement met betrekkking tot de ontvangsten van inschrijvingsgelden van de deelnemers aan het zomeratelier voor volwassenen van 18 tot en met 22 augustus 2008 – goedkeuring.
Het inschrijvingsgeld van € 115 per volwassen leerling voor dit vijfdaags zomeratelier, dagelijks van 9.00 tot 16.00 uur, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
020 Verkoopprijs grafkelders – begraafplaats Vlezenbeek (aankoop door gemeente) –
goedkeuring.
Op de begraafplaatsen van Oudenaken en Sint-Laureins-Berchem is het gemeentebestuur in het verleden om organisatorische redenen zelf overgegaan tot gelijktijdige plaatsing van meerdere
grafkelders (meestal 5) die ter beschikking worden gesteld van de aanvragers tegen de door de
gemeenteraad bepaalde verkoopprijs (€ 750,00 op deze begraafplaatsen).
Op de begraafplaats van Vlezenbeek dienen wij nu ook als noodoplossing (in afwachting van de
uitbreiding van deze begraafplaats) 12 grafkelders zelf te plaatsen om organisatorische redenen om dit nog te kunnen aanbieden. Om uniformiteit in de prijzen te hebben, stellen we voor aan de
gemeenteraad de verkoopprijs per grafkelder op de begraafplaats van Vlezenbeek van de door het
gemeentebestuur geplaatste grafkelders ook te laten vaststellen op € 750,00 per grafkelder. Deze
verkoopprijs wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
021 Begrotingsrekening 2007 – gemeente – goedkeuring.
De begrotingsrekening 2007 van de gemeente wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de
gemeenteraad.
022 Balans, resultatenrekening en toelichting 2007 – gemeente – goedkeuring.
De balans, resultatenrekening en toelichting 2007 van de gemeente worden ter goedkeuring
voorgelegd aan de gemeenteraad.
023 Budgetwijziging nr. 1 – gemeente – gewone- en buitengewone dienst – goedkeuring.
De budgetwijziging nr. 1 van de gemeente wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
032 Betrekking gemeenteontvanger/bijzonder rekenplichtige politiezone – eedaflegging.
De gemeenteontvanger/bijzonder rekenplichtige politiezone, vastbenoemd door huidige
gemeenteraad, wordt tot eedaflegging in openbare vergadering van de gemeenteraad gehouden.
In handen van de voorzitter van de gemeenteraad moet zij de volgende eed afleggen:
“Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen.”
Van deze eedaflegging wordt proces-verbaal opgesteld.